Vacancy details

Vacancy title
Controller Shared Service Center
Ref
23932
Business unit
NL Group | Finance & Control
Location
Netherlands | Amersfoort
Salary
€ 4000 - € 4500
Closing date
31/01/2019
Description

De Controller Shared Service Center (SSC) is breed inzetbaar, heeft specifiek verantwoording voor de uitvoering van het beleid op de Accounts Payable en het Treasury beleid en ondersteunt in het periodieke afsluitproces. De Controller ondersteunt in brede zin het financiële team van het SSC van Dynniq NL. Hij/zij rapporteert aan de Manager Shared Service Center.

De belangrijkste aandachtsgebieden van de Controller zijn:

  • Accounts payable
  • Treasury
  • Ondersteuning afsluit- en rapportage proces

De belangrijkste taken zijn:

1. Beheer van de Accounts Payable:

Betalingsvoorstel:

  • Stelt wekelijks een betaalvoorstel op voor de kostenplaatsen binnen Dynniq NL in overleg met inkoop en operatie, voert controles uit op klaargezette betalingen, zet betaalspecificaties klaar en draagt zorg voor tijdige verwerking;
  • Beoordeelt alle inkomende betalingsherinneringen, aanmaningen en overige betalingsverzoeken. Verwerkt deze op gepaste wijze en escaleert waar nodig. Draagt bij aan het voorkomen van leveranciers-issue’s / leverstops;
  • Draagt zorg voor alle overige betalingsvoorstellen zoals o.a. verloning, automatische incasso, loonheffingen en BTW en spoedbetalingen.

Performance management:

  • Verstrekt inzicht in de voortgang van het gehele inkoopproces, signaleert knelpunten en vertragingen, stelt oplossingen voor en implementeert deze;
  • Draagt bij aan de ontwikkeling en continue verbetering van het gehele administratieve proces voor het afhandelen van inkoop;
  • Bewaakt de KPI’s gerelateerd aan de Accounts payable ten behoeve van de maandelijkse rapportage door de groep.

 

2. Geeft uitvoering aan het treasurybeleid:

Cash management:

  • Bereidt de 13-weeks cash flow prognose voor op Dynniq NL niveau, behoudt hierin consistentie met verwante rapportages (Billing, Tracker, voorgaande prognoses, forecasts en budget)
  • Draagt zorg voor invoer in Bellin en controle op Bellin voor Dynniq NL;
  • Beheert de cash managementapplicaties en autorisaties bij de Nederlandse banken, verzorgt het betalingsverkeer vanuit het SSC en houdt toezicht op een adequate inrichting van bankautorisaties in het binnen- en buitenland.

Garanties:

  • Verzorgt voor Mobility NL de bankgarantie aanvragen en bewaakt tijdige en volledige afloop van openstaande garanties;
  • Prognosticeert toekomstig en rapporteert huidig gebruik van de openstaande bankgaranties.

Afsluiting:

  • Verzorgt periodieke aansluitingen tussen Bellin – Navision;
  • Draagt zorg voor diverse periodieke invoer in de consolidatie applicatie (SAP BPC) van o.a. KPI’s, legal claims;
  • Draagt zorg voor het opstellen en onderhouden van het periodieke balansdossier van Dynniq NL, voert periodiek diverse balanscontroles en aansluitingen uit.

Rapportage:

  • Ondersteunt de Manager SSC tijdens het closing- en rapportage proces middels uitvoeren van balans analyses van Dynniq NL, beoordeelt de juistheid en volledigheid van projectboekingen binnen Navision van Mobility NL en voert periodieke analyses uit op de indirecte kosten van Mobility NL;
  • Draagt (mede) zorg voor het opstellen van de periodieke Executive Summary van Mobility NL.

De Controller ondersteunt, waar nodig, de Manager Shared Service Center in de breedste zin van het woord en specifiek bij het maandelijkse en jaarlijkse afsluitproces. De Controller treedt op als eerste vervanger van de Manager Shared Service Center. De Controller maakt deel uit van het financiële team van Dynniq NL en kan worden ingezet voor alle werkzaamheden die nodig zijn voor het efficiënt en effectief functioneren van het team, waaronder tijdelijke vervanging van collega’s bij afwezigheid.

Jouw profiel

Voor deze uitdagende en veelzijdige functie zoeken wij een gedreven financieel- en bedrijfseconomisch top talent. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent accuraat, analytisch, objectief en onafhankelijk. Je bent gewend om om te gaan met weerstanden en bent in staat om te overtuigen.

Daarnaast voldoe je aan het volgende profiel:

  • Afgeronde hogere beroepsopleiding / academische opleiding in (bedrijfs) economische richting;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een controlling- of in een vergelijkbare functie;
  • Affiniteit met automatisering;
  • Ervaring met cash management en rapportagetools;
  • Kennis van SAP BPC, MS Dynamics CRM, Bellin en/of Navision is een pre;
  • Je hebt een gevoel bij verhoudingen tussen SSC, uitvoeringsorganisatie en werkmaatschappij;
  • Je voelt je vrij in de Engelse taal (woord en schrift);
  • Je kan op verschillende niveaus in de organisatie praten.
  • Hands-on, zelfwerkzaamheid, resultaatgericht, stressbestendig.

Wat wij bieden

  • Werken bij Dynniq betekent dat je continu wordt uitgedaagd om het beste van jezelf te laten zien;
  • Je bent een teamplayer en loopt voorop in je eigen vakgebied. Je wilt die kennis en ervaring graag delen en je inspireert je collega’s. Je ontwikkelt jezelf door ook je collega’s te laten groeien.
  • Voorop lopen, werken aan slimmere oplossingen: je eigen groei is gericht op inhoud en het leveren van een herkenbare en duurzame bijdrage aan het succes van Dynniq en haar klanten.

Interesse?

Is deze rol jou op het lijf geschreven en ben je enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Heb je vragen over de functie neem dan contact op met met Remco van Meerveld: 06 409 749 23 / remco.vanmeerveld@dynniq.com

Job alerts