Vacancy details

Vacancy title
HR Operations Assistant
Ref
23773
Business unit
NL-Mobility | Human Resources
Location
Netherlands | Amersfoort
Salary
Marktconform
Closing date
31/03/2019
Description

Ben jij een servicegerichte, energiek en proactieve HR Operations Assistant? Vind jij het leuk om operationeel bezig te zijn, maar ook om mee te werken aan het verbeteren van de HR dienstverlening? Dan is dit jouw baan!

Wat je gaat doen
Wij zijn op zoek naar een servicegerichte, energieke en proactieve HR Operations Assistant voor onze centrale afdeling HR Operations. De afdeling bedient de business units in Nederland (ca. 650 medewerkers). Als HR Operations Assistant vervul je een dienstverlenende, generalistische, brede (ad hoc) coördinatie- en ondersteuningsrol. Je verricht tevens uitvoerende en administratieve HR-taken. Daarnaast fungeer je als 1e aanspreekpunt voor de organisatie (lijnmanagement, medewerkers en HR-kolom) m.b.t. algemene HR-vragen.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden zijn:

  • Verricht reguliere, administratieve HR-processen in de in-, door- en uitstroom waaronder het verzorgen van standaardcorrespondentie.
  • Zorgt daarbij voor het up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem waaronder ook het beheren en actualiseren van de (digitale) personeelsdossiers. 
  • Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de HR Business Partners.
  • Fungeren als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden m.b.t. cao’s en wet- en regelgeving.
  • Coördineert, regelt, ondersteunt bij of attendeert op werkzaamheden in het kader van indienst-/uitdiensttreding, arbeidsvoorwaarden, jubilea, ziekteverzuim, wagenparkbeheer etc.
  • Bewaakt de voortgang van de administratieve processen, de uitvoering van regelingen, het volgen van procedures.
  • In samenwerking met de Manager HR Operations ondersteun je in de verdere optimalisatie van de afdeling en de uitvoering van de processen.

Wie wij zoeken

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van Personeel & Arbeid / HRM en ten minste 3-4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. arbeidsrecht, pensioenregelingen en sociale zekerheid).
  • Je hebt kennis van administratieve HR processen, kennis van en ervaring met AFAS en kennis van payroll processen is zeer gewenst.
  • Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket (met name van MS Excel) en goed cijfermatig inzicht.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge, schriftelijke en adviesvaardigheden.
  • Je kunt effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
  • Je bent in staat ad-hoc te schakelen en bent gewend zaken ‘tussendoor’ op te pakken.
  • Je beschikt over een gezonde dosis humor.
  • Je wacht niet af, maar hebt de drive en het lef om aan te pakken.
  • Je bent in het bezit van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of kan deze aanvragen.


Wat wij bieden
Het betreft een functie voor 32 uur, waarbij de woensdag en vrijdag een vaste werkdag is. Verdere verdeling van de uren gaat in goed overleg. Bij deze verantwoordelijke en afwisselende baan hoort uiteraard een goed salaris, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten. Tevens heeft Dynniq uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Vakinhoudelijk bijblijven is van het grootste belang en Dynniq ondersteunt je daarbij met diverse opleidingen en trainingen.

Interesse?
Word jij enthousiast van deze functie dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie. Klik op de "solliciteer" button om te solliciteren.

Heb je vragen over de functie neem dan contact op met Remco van Meerveld, Corporate Recruiter, via 06-40974923

Job alerts